تقوم وحدة التنسيق والمتابعة إلي تحقيق المهام التالية:
1.تنسيق أنشطة ودعم التعاون بين الإدارات والأمانات الثلاثة ( أمانة المجلس الاقتصادي والاجتماعي، أمانة مجلس الجامعة وأمانة تنظيم الانتخابات، إدارة حقوق الإنسان) ذات الارتباط المباشر بالسيد نائب الأمين العام.
2.متابعة أنشطة الإدارات ذات الارتباط المباشر بالسيد نائب الأمين العام وتنسيق العمل بينها وبين القطاعات في الأمانة العامة.
3.الإسهام فى تحضير وتنظيم الاجتماعات التي تخدم مجالات عمل الإدارات والأمانات الثلاثة التي يُشرف عليها السيد نائب الأمين العام.
4.المشاركة في تحضير الاجتماعات الداخلية برئاسة نائب الأمين العام (القمم – التعاون – المنتديات) ومتابعة ما يتمخض منها من توصيات وتكلفات.
5.المشاركة في الاجتماعات التحضيرية لاجتماعات مجلس الجامعة على المستويات الثلاثة (القمة – الوزراء – المندوبين).
6.المشاركة في إعداد مشاريع الخطط والبرامج والتنسيق بين الإدارات التي يشرف عليها السيد نائب الأمين العام.
7.الرد على استفسارات الإدارات والدول وتلبية ما يطلبونه من بيانات ووثائق في إطار عمل الأمانات الثلاثة بناء على توجيهات نائب الأمين العام.
8. متابعة أعداد موازنات الإدارات والأمانات الثلاثة التي يُشرف عليها السيد النائب.
9.إعداد الملفات اللوجيستية الخاصة بمهمات السيد النائب الذي يكلف بها من قِبَل السيد الأمين العام بالتنسيق مع إدارة المراسم ومكتب الأمين العام.
10.تنظيم وحفظ المذكرات والملفات والإشراف على سكرتارية مكتب نائب الأمين العام.
11.الإشراف على استلام البريد وعرضه على السيد نائب الأمين العام ومتابعة تنفيذ توجيهات نائب الأمين العام بشأنها.
مهام سكرتارية مكتب نائب الأمين العام:
- إعداد نشرة صحفية خاصة بأخبار نائب الأمين العام و الأخبار العالمية و العربية باللغتين العربية و الفرنسية و ترجمة الوثائق التى يكلفها بها النائب.
- تحديد مواعيد مقابلات نائب الأمين العام، بالتنسيق مع مكتب الأمين العام وإدارة المراسم والإدارات المعنية و القيام بالترتيبات مع إدارة المراسم وإدارة المؤتمرات والإدارات الأخرى المعنية لوضع جدول زمنى لنشاط النائب ومهامه في الخارج.
- تنظيم المقابلات الصحفية الخاصة بنائب الأمين العام
