• مكتب الأمين العام - المكتب الصحفي
الأهداف
  • الأهداف ومحاور العمل :

    • دعم الأمين العام بالمعلومات من جميع مصادرها المتاحة المقروءة والمرئية والمسموعة بشكل يومي وعلى مدار الساعة.

    • تغطية نشاط الأمين العام والتعريف به للإعلام الداخلي والخارجي بما يساهم في إبراز دور جامعة الدول العربية.

    • تبادل المعلومات وبناء علاقات متينة مع القائمين على الصحافة والإعلام بما يساهم في تدفق المعلومات بشكل مستمر وفي إطار من الشفافية بهدف تحقيق الاستفادة المتبادلة.

    • توفير البيانات الصحفية والنشرات والتقارير التي تصدرها الإدارة لجميع قطاعات الأمانة العامة والمراكز والبعثات وكذلك المنظمات المتخصصة والمندوبيات العربية، مع التركيز على توفيرها الكترونياً

المهام
  •  
    • إعداد نشرة يومية تتضمن أهم الاخبار والمقالات المنشورة في الصحف العربية.

    • إعداد نشرة يومية باللغة الإنجليزية للمقالات المنشورة  في أهم الصحف العالمية.

    • تغطية مقابلات ومؤتمرات الأمين العام.

    • إعداد المؤتمرات الصحفية للأمين العام.

    • إعداد تقييم دوري للتغطية الصحفية للأمين العام لمراقبة أداء الصحفيين وصورة الجامعة بشكل مستمر.

    • إصدار البيانات والتصريحات الصحفية الخاصة بالأمين العام وتعميمها على جميع المندوبيات العربية والبعثات الخارجية ووسائل الإعلام ووضعها على الموقع الالكتروني للجامعة.

    • تعميم كلمات الأمين العام على وسائل الإعلام ووضعها على الموقع الالكتروني للجامعة.

    • الاتصال بالصحفيين والمصورين والتلفزيونات والوكالات.

    • توثيق وتسجيل جميع مقابلات ومؤتمرات الأمين العام.

    •  تعميم مقابلات وأنشطة  الأمين العام على وسائل الإعلام بهدف تغطيتها إعلاميا.

    • تلقي طلبات اللقاءات الصحفية للأمين العام من مختلف الصحف والوكالات والتلفزيونات العربية والعالمية وإجراء اللقاءات طبقا لتوجيهات الأمين العام.

    • التواصل مع الصحفيين العرب والأجانب لتقديم الإيضاحات اللازمة.

    • التواصل مع إدارة الترجمة بالجامعة لترجمة البيانات الصحفية والكلمات والأخبار الخاصة بالأمين العام لضمان إيصالها بالسرعة المطلوبة للوكالات الأجنبية.

    • إعداد تقرير نصف شهري لنشاط الأمين العام يتم تعميمه على القطاعات الداخلية والمراكز والبعثات الخارجية ويوضع على الموقع الإلكتروني للجامعة متضمنا الصور والفيديو.

    • اعداد نشرة باللغة العربية تتضمن أهم الاخبار المنشورة على المواقع الإلكترونية العربية بما في ذلك مواقع التواصل الاجتماعي.

    • إعداد ملفات إعلامية تتعلق بالمؤتمرات التي يشارك فيها الأمين العام والأحداث والشخصيات الهامة والمؤثرة على الساحتين العربية والدولية.

    • رصد وتتبع التحليلات السياسية وردود الأفعال فيما يتعلق بأداء الأمين العام أو الجامعة.

    • متابعة الحسابات الخاصة بالأمين العام على مواقع التواصل الاجتماعي (تويتر- فيسبوك) وتغذيتها بالمعلومات بشكل مستمر مع متابعة ردود الأفعال والرد عليها عند الحاجة.

    • توثيق نشاط الأمين العام عن طريق التصوير الفوتوغرافي والفيديو.

    • إرسال الصور إلى الصحفيين والمراسلين لنشرها مع الأخبار الصحفية الخاصة بالأمين العام.

    • إعداد ملف فيديو وصور مصاحب للتقارير نصف الشهرية التي تصدرها الإدارة عن نشاط الأمين العام.

    • تسجيل اللقاءات التلفزيونية للأمين العام ونقلها على أقراص مدمجة بهدف الحفاظ عليها وتوثيق نشاط الأمين العام.

    • مصاحبة الأمين العام في لقاءاته خارج مقر الأمانة العامة.

اتصل بنا
جميع الحقوق محفوظة -جامعة الدول العربية-إدارة تكنولوجيا المعلومات الرجوع إلي أول الصفحة