تم الإعداد لهذا المنتدى بناءً على اقتراح تقدمت به المملكة العربية السعودية عام 2008، تدعو فيه إلى ضرورة إقامة منتدى تعاون عربي مع دول آسيا الوسطى؛ يهدف إلى تعزيز وتطوير العلاقات مع تلك الدول في المجالات الاقتصادية والثقافية والعلمية. وفي إطار التحضير لإطلاق المنتدى، طلبت جمهورية أذربيجان الانضمام إلى المنتدى؛ وتمت الموافقة على طلبها من قبل مجلس الجامعة وبموافقة دول آسيا الوسطى. ومن ثم، قامت الأمانة العامة (القطاع السياسي-إدارة أوروبا والتعاون العربي الأوروبي) بالتنسيق مع القطاع الاقتصادي بالجامعة والمملكة العربية السعودية ودول آسيا الوسطى وأذربيجان للتحضير للدورة الأولى للمنتدى، وعُقِدت عدة اجتماعات تحضيرية للجنة كبار المسؤولين من الجانبين، وتم الاتفاق على أن يركز المنتدى على الجوانب الاقتصادية -بناءاَ على طلب دول آسيا الوسطى- على أن يتضمن البيان الختامي الذي سيصدر عن الدورة الأولى فقرات سياسية تتفق مع الثوابت العربية. وبناءً على رغبة المملكة العربية السعودية، فمن المنتظر أن يتم إطلاق المنتدى بمدينة الرياض يوم 13 مايو 2014 بحضور أصحاب المعالي السادة وزراء الخارجية ووزراء الاقتصاد والتجارة والمال من الجانبين، وسيتم على هامش الدورة الأولى للمنتدى توقيع مذكرة تعاون بين جامعة الدول العربية ودول آسيا الوسطى وجمهورية أذربيجان.
وقد قامت الأمانة العامة بتكليف أحد الخبراء الأكاديميين بإعداد دراسة باللغتين العربية والإنجليزية حول العلاقات العربية مع دول آسيا الوسطى وأذربيجان، تتضمن رؤية مستقبلية لتطوير هذا التعاون؛ لتكون أساساً يتم على هداها إطلاق المنتدى. وفي هذا الإطار سيتم عقد اجتماع مشترك للاتحادات وتجمعات الأعمال من الجانبين بتاريخ 28-29/4/2014 بالرياض للخروج بتوصيات تعرض على السادة الوزراء في الدورة الأولى لإطلاق المنتدى.
