ومن هذا المنطلق، اعتبرت الدول الأعضاء بجامعة الدول العربية أن توثيق ذاكرة جامعتهم هو مشروع قومي عربي يُوثق حقبة زمنية هامة من منظومة العمل العربي المشترك بمختلف مؤسساته، يتطلب تضافر كافة الجهود لانجازه للحفاظ على هذا التراث التاريخي، وكان ذلك بموجب القرار الصادر عن مجلس جامعة الدول العربية على المستوى الوزاري في شهر مارس 2014.
يقوم مشروع توثيق ذاكرة جامعة الدول العربية على أساس حفظ مسيرة العمل العربي المشترك منذ فكرة التأسيس عام 1942، وذلك من خلال توظيف تقنيات المعلومات ودمجها بفن التوثيق بشكل رقمي عالي الجودة لإبراز إسهامات جامعة الدول العربية في منظومة العمل العربي المشترك.
ولقد بدأت أجندة التوثيق المرقمن لذاكرة الجامعة في عام 2014، على أن يتم الانتهاء منها فى عام 2020 بإطلاق "بوابة ذاكرة جامعة الدول العربية". وتتضمن المرحلة الراهنة للمشروع عملية الرصد لمحتوى الذاكرة، وتأسيس المعمل الرقمي بالأمانة لجامعة الدول العربية تمهيداً لإطلاق منصة الكترونية لحقبة تأسيس جامعة الدول العربية كأول منظمة إقليمية عربية يتم إنشائها لتحقيق مصالح الدول العربية ولنصرة قضاياها.
الإطار العام للمشروع:
التغطية الموضوعية:
يغطي المشروع المجالات الموضوعية التي تحفل ذاكرة جامعة الدول العربية بها، هي:
- المجال السياسي والعمل العربي المشترك
- المجال الاقتصادي والأسواق المشتركة
- المجال الاجتماعي وشئون المجتمع
- المجال الثقافي
- المجال الإعلامي والتواصل الاجتماعي
- المجال القانوني وحقوق الإنسان العربي
التغطية الشكلية:
تتنوع أشكال أوعية المعلومات التي تحفظ في طياتها ذاكرة جامعة الدول العربية، منها ما يحفظ في مقر الأمانة العامة لجامعة الدول العربية بالقاهرة، ومنها ما يحفظ لدى الدول الأعضاء، وأيضاً هناك ما يحفظ في مكاتب وبعثات جامعة الدول العربية في الخارج. ومن ثم بات من الضرورة تجميع هذه الذاكرة المشتتة والتي قد تكون مهملة ولا تخزن بطرق سليمة مما يهددها بالضياع، كما قد تكون محفوظة بدون صيانة دورية مما يؤدي إلى فقد المعلومات المخزنة على الأوعية المختلفة وهى:
- الوثائق الرسمية
- الصور الفوتوغرافية
- الطوابع البريدية
- شرائح الميكروفيش والميكروجاكت
- أفلام الميكروفيلم
- التسجيلات الصوتية
- المواد السمع-بصريات (أفلام الفيديو)
- الأرشيف الإعلامي والإخباري
التغطية الزمنية:
يقوم المشروع في إطاره الزمني على توثيق المادة التاريخية التي تحمل ذاكرة جامعة الدول العربية خلال فترة زمنية تمتد لحوالي سبعين عام، والتي تشكل تاريخ جامعة الدول العربية منذ بدء بلورة فكرة إنشائها في عام 1943 حتى وقتنا الحالي، مستعرضاً في ذلك دور جامعة الدول العربية في شتى المجالات التي تعمل بها سواء من خلال أنشطة الأمانة العامة (مقر القاهرة وكذلك مقر تونس) أو من خلال مكاتب ومراكز وبعثات الجامعة في الخارج.
